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Übersicht der KIX Platzhalter

Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der Platzhalter, die in Nachrichten, Textbausteinen und im Systemkern sowie in den Konfigurationen von Vorlagen, Aktionen und Jobs verwendet werden können.

Für die explizite Unterdrückung der Lokalisierung von Platzhaltern setzen Sie ein Ausrufezeichen (!) nach dem Platzhalternamen: <KIX_TICKET_State!> (s. auch: Explizite Unterdrückung der Lokalisierung).

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_OBJECT_LinkCount

Anzahl der Verknüpfungen eines Objekts.

Das Objekt entspricht dem jeweiligen Kontext (Ticket, Asset, FAQ etc.)

Beispiel - Anzahl der Verknüpfungen eines Ticketes: <KIX_TICKET_LinkCount>

s. Klammer im Tab Verknüpfte Objekte in der Detailansicht eines Assets/Tickets/FAQ

Die Platzhalterbereiche ARTICLE, CUSTOMER, LAST, FIRST, AGENT beziehen sich auf einen am Ticket vorhandenen Artikel.

  • ARTICLE - wird in Weiterleitung oder Antworten verwendet

  • CUSTOMER - bezeichnet den letzten durch einen externen Kontakt angelegten Artikel

  • LAST - referenziert den letzten, aktuellsten Artikel des Tickets

  • FIRST - referenziert den ersten, ältesten Artikel des Tickets

  • AGENT - referenziert den letzten durch einen Agentennutzer angelegten Artikel

Dabei stehen die grundsätzlichen Artikelangaben wie folgt zur Verfügung:

Platzhalter KIX_ARTICLE

Platzhalter KIX_CUSTOMER

Platzhalter KIX_LAST

Platzhalter KIX_FIRST

Platzhalter KIX_AGENT

Beschreibung

Beispiel

KIX_ARTICLE_ID

KIX_CUSTOMER_ID

KIX_LAST_ID

KIX_FIRST_ID

KIX_AGENT_ID

Eindeutige Artikel-ID

123

KIX_ARTICLE_ArticleID

KIX_CUSTOMER_ArticleID

KIX_LAST_ArticleID

KIX_FIRST_ArticleID

KIX_AGENT_ArticleID

Eindeutige Artikel-ID

123

KIX_ARTICLE_TicketID

KIX_CUSTOMER_TicketID

KIX_LAST_TicketID

KIX_FIRST_TicketID

KIX_AGENT_TicketID

TicketID des Artikels

123

KIX_ARTICLE_From

KIX_CUSTOMER_From

KIX_LAST_From

KIX_FIRST_From

KIX_AGENT_From

From-Absender des Artikels

Max.Muster@maildomain.com

KIX_ARTICLE_To

KIX_CUSTOMER_To

KIX_LAST_To

KIX_FIRST_To

KIX_AGENT_To

To-Empfänger des Artikels

Max.Muster@maildomain.com

KIX_ARTICLE_Cc

KIX_CUSTOMER_CC

KIX_LAST_CC

KIX_FIRST_CC

KIX_AGENT_CC

Cc-Empfänger des Artikels

Max.Muster@maildomain.com

KIX_ARTICLE_Subject

KIX_CUSTOMER_Subject

KIX_LAST_Subject

KIX_FIRST_Subject

KIX_AGENT_Subject

Betreff des Artikels

Störungsmeldung Drucker

KIX_ARTICLE_Body

KIX_CUSTOMER_Body

KIX_LAST_Body

KIX_FIRST_Body

KIX_AGENT_Body

Text des Artikelinhalts (Plaintext)

(hier nicht darstellbar)

KIX_ARTICLE_BodyRichtext

KIX_CUSTOMER_BodyRichtext

KIX_LAST_BodyRichtext

KIX_FIRST_BodyRichtext

KIX_AGENT_BodyRichtext

Text inklusive Inline-Bilder (HTML-formatiert)

Tipp für die Konfiguration von Objektinformationen: Durch Angabe des Parameter renderHTML:true in den values erfolgt die Darstellung als formatiertes HTML.

(hier nicht darstellbar)

KIX_ARTICLE_BodyRichtext_n

KIX_CUSTOMER_BodyRichtext_n

KIX_LAST_BodyRichtext_n

KIX_FIRST_BodyRichtext_n

KIX_AGENT_BodyRichtext_n

Wie vor, jedoch mit Beschränkung der Textlänge auf n Zeilen.

Definiert bspw., wie viele Zeilen vom Artikeltext ins Zitat übernommen werden.

Fallback:SysConfig-Schlüssel: Ticket::Placeholder::BodyRichtext::DefaultLineCount

Default: 99 Zeilen

<KIX_ARTICLE_BodyRichtext_10>

= Einschränkung auf 10 Zeilen, wobei Leerzeilen erhalten bleiben (0 = unlimitiert).

KIX_ARTICLE_BodyRichtextNoInline

KIX_CUSTOMER_BodyRichtextNoInline

KIX_LAST_BodyRichtextNoInline

KIX_FIRST_BodyRichtextNoInline

KIX_AGENT_BodyRichtextNoInline

Text exklusive Inline-Bilder (HTML-formatiert)

Tipp für die Konfiguration von Objektinformationen: Durch Angabe des Parameter renderHTML:true in den values erfolgt die Darstellung als formatiertes HTML.

(hier nicht darstellbar)

KIX_ARTICLE_BodyRichtextNoInline_n

KIX_CUSTOMER_BodyRichtextNoInline_n

KIX_LAST_BodyRichtextNoInline_n

KIX_FIRST_BodyRichtextNoInline_n

KIX_AGENT_BodyRichtextNoInline_n

Wie vor, jedoch mit Beschränkung der Textlänge auf n Zeilen.

Definiert bspw., wie viele Zeilen vom Artikeltext ins Zitat übernommen werden.

Fallback: SysConfig-Schlüssel: Ticket::Placeholder::BodyRichtext::DefaultLineCount

Default: 99 Zeilen

<KIX_ARTICLE_BodyRichtextNoInline_10>

= Einschränkung auf 10 Zeilen, wobei Leerzeilen erhalten bleiben (0 = unlimitiert).

KIX_ARTICLE_ContentType

KIX_CUSTOMER_ContentType

KIX_LAST_ContentType

KIX_FIRST_ContentType

KIX_AGENT_ContentType

MIME-Type des Body

text/plain

KIX_ARTICLE_CreateBy

KIX_CUSTOMER_CreateBy

KIX_LAST_CreateBy

KIX_FIRST_CreateBy

KIX_AGENT_CreateBy

ID des Nutzers der den Artikel erstellte

1

KIX_ARTICLE_ChangeBy

KIX_CUSTOMER_ChangeBy

KIX_LAST_ChangeBy

KIX_FIRST_ChangeBy

KIX_AGENT_ChangeBy

ID des Nutzers der die letzte Änderung vorgenommen hat

123

KIX_ARTICLE_CreateTime

KIX_CUSTOMER_CreateTime

KIX_LAST_CreateTime

KIX_FIRST_CreateTime

KIX_AGENT_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Artikels

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ARTICLE_ChangeTime

KIX_CUSTOMER_ChangeTime

KIX_LAST_ChangeTime

KIX_FIRST_ChangeTime

KIX_AGENT_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung des Artikels

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ARTICLE_REPLYRECIPIENT

-

KIX_LAST_REPLYRECIPIENT

KIX_FIRST_REPLYRECIPIENT

-

Verwendung in Artikelaktionen (KIX Pro), die eine Antwort auf einen Artikel erzeugen sollen.

Der Platzhalter beinhaltet den Empfänger einer Antwort auf einen Artikel. Dabei wird der im Artikel enthaltene Mailheader "Reply-To" mit höchster Priorität betrachtet.

  • From:  wird verwendet, wenn "Reply-To" nicht gesetzt ist und "From" keine Systemadresse ist.

  • To: wird verwendet, wenn "Reply-To" nicht gesetzt ist und "From" eine Systemadresse ist.

KIX_ARTICLE_DynamicField_XYZ

KIX_CUSTOMER_DynamicField_XYZ

KIX_LAST_DynamicField_XYZ

KIX_FIRST_DynamicField_XYZ

KIX_AGENT_DynamicField_XYZ

Verwendung in Artikelaktionen.

Referenziert auf ein Dynamisches Feld (XYZ entspricht dem Namen des Dynamischen Feldes).

KIX_ARTICLE bezieht sich

  • In einem Formular oder in Textbausteinen immer auf den referenzierten Artikel (z. B. beim Antworten), aber nicht auf den aktuell zu bearbeitenden bzw. soeben zu erstellenden Artikel.

  • in einem Job immer auf den auslösenden Artikel, sofern vorhanden (z. B. Event "Artikel erstellen")

Platzhalter für Standard Asset-Attribute haben die Form: <KIX_ASSET_Attribute>

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_ASSET_ID

eindeutige ID des Assets

123

KIX_ASSET_ConfigItemID

eindeutige ID des Assets

123

KIX_ASSET_Number

Nummer des Assets

424000026

KIX_ASSET_Name

Name des Assets

HP Pro Tower Desktop PC

KIX_ASSET_ClassID

ID der Klasse des Assets

4

KIX_ASSET_Class

Name der Klasse des Assets

Computer

KIX_ASSET_CurDeplStateID

ID des aktuellen Verwendungsstatus

16

KIX_ASSET_CurDeplState

Name des aktuellen Verwendungsstatus

Produktion

KIX_ASSET_CurDeplStateType

Typ des aktuellen Verwendungsstatus

productive

KIX_ASSET_LastVersionID

ID der aktuellen Version

213

KIX_ASSET_CurInciStateID

ID des aktuellen Vorfallstatus

3

KIX_ASSET_CurInciState

Name des aktuellen Vorfallstatus

Incident

KIX_ASSET_CurInciStateType

Typ des aktuellen Vorfallstatus

incident

KIX_ASSET_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Assets

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ASSET_CreateBy

ID des Nutzers der das Asset erstellte

KIX_ASSET_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung des Assets

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ASSET_ChangeBy

ID des Nutzers der die letzte Änderung vorgenommen hat

Platzhalter für klassenspezifische Attribute haben die Form: <KIX_ASSET_ParentAttribut_0_SubAttribut_0...> (0 = Index)

Beim Parent-Attribut muss der Index (z. B. 0) angegeben sein, wenn ein Sub-Attribut folgt.

Kann ein Platzhalter nicht aufgelöst werden (z.B. der Index oder auch das Attribut ist unbekannt bzw. nicht vorhanden), wird entsprechend mit dem Standard ersetzt (i.d.R.: "-").

"Key" und "Value" sind bei einigen Attribut-Typen identisch (z.B. Text, Textarea).

Platzhalter

Bedeutung

Platzhalter-Beispiel

Ersetzungs-Beispiel

..._Attribute_Keys

kommaseparierte Liste aller Key-Werte

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type_Keys>

1, 2, 3

..._Attribute_Values

kommaseparierte Liste aller Value-Werte

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type_Values>

Desktop, Laptop, Server

..._Attribute

wie "_Values"

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type>

Desktop, Laptop, Server

..._Attribute_0_Key

gespeicherter Wert, z. B. relevant für ID des GeneralCatalog-Eintrags

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type_0_Key>

1

..._Attribute_0_Value

aufbereitetet Wert oder wie Key, wenn nicht notwendig (z.B. bei Text)

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type_0_Value>

Desktop

..._Attribute_0

wie "_Value"

<KIX_ASSET_SectionGeneral_0_Type_0_Key>

Desktop

  • Es gelten die gleichen Regeln wie bei klassenspezifischen Asset-Attributen (s. o.). Die Form ist: <KIX_TICKET_DynamicField_AffectedAsset_Object_0_Attribute>

  • Der Name des Dynamischen Feldes muss angegeben werden (z. B. AffectedAsset)

  • Es muss angegeben werden, dass das dahinterliegende Objekt angesprochen werden soll (_Object)

    • Es muss ein Index angegeben werden (1. Element/Asset = 0; 2. Asset = 1; usw.)

    • danach weiter wie oben, z. B.

      • <KIX_TICKET_DynamicField_AffectedAsset_Object_0_SectionGeneral_0_Type_0_Value>

      • <KIX_TICKET_DynamicField_AffectedAsset_Object_0_SectionAddress_0_Street>

  • Abweichungen von der Form führen zum Standard-Fallback (i.d.R.: "-")

Die Platzhalterbereiche OWNER, RESPONSIBLE und CURRENT verweisen auf Nutzer die im KIX registriert sind und offerieren die nachfolgend benannten Platzhalter zur Nutzung. 

Die Platzhalterbereiche "KIX_RESPONSIBLE_xxx" und "KIX_OWNER_xxx" stehen an vorhandenen Tickets zur Verfügung und referenzieren den jeweils eingetragenen Ticketbearbeiter (OWNER) oder Ticketverantwortlichen (RESPONSIBLE).

Der Platzhalterbereich "KIX_CURRENT_xxx" bezeichnet immer den aktuell angemeldeten, die jeweilige Funktion ausführenden, Nutzer. Bei einigen Automatismen wie Jobs ist dies der Systemnutzer. 

Anmerkung

Das System unterscheidet zwischen Kontakten und Nutzern.

Es ist möglich, dass ein Kontakt nur als solcher geführt wird - ohne eine Möglichkeit der Anmeldung am System. Ein solcher Kontakt hat dann keine Nutzer-Zuordnung.

Umgekehrt ist es möglich, technische Nutzer (via REST-API) anzulegen, welche keine Kontakt-Zuordnung haben. 

  • Verwenden Sie KIX_CURRENT_ContactID, um den aktuell angemeldeten Nutzer als Kontakt am Ticket oder in einem Dynam. Feld vom Typ "Contact" zu setzen.

  • Verwenden Sie KIX_CURRENT_UserID, um den aktuell angemeldeten Nutzer als Bearbeiter/Verantwortlicher am Ticket zu setzen.

Platzhalter KIX_OWNER

Platzhalter KIX_RESPONSIBLE

Platzhalter KIX_CURRENT

Beschreibung

Beispiel

KIX_OWNER_ID

KIX_RESPONSIBLE_ID

KIX_CURRENT_ID

Eindeutiger Nutzer-ID des Nutzers

123

KIX_OWNER_Firstname

KIX_RESPONSIBLE_Firstname

KIX_CURRENT_Firstname

Vorname des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

Max

KIX_OWNER_Lastname

KIX_RESPONSIBLE_Lastname

KIX_CURRENT_Lastname

Nachname des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

Mustermann

KIX_OWNER_Email

KIX_RESPONSIBLE_Email

KIX_CURRENT_Email

Emailadresse des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

Max.Mustermann@kix.cloud

KIX_OWNER_Email1

KIX_RESPONSIBLE_Email2

KIX_CURRENT_Email3

Referenz auf die zusätzlichen E-Mail-Adressen (1 bis 5) des Nutzers

Max.Mustermann@kix.cloud

KIX_OWNER_Mobile

KIX_RESPONSIBLE_Mobile

KIX_CURRENT_Mobile

Mobilfunknummer des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

+49 123 456 789

KIX_OWNER_Phone

KIX_RESPONSIBLE_Phone

KIX_CURRENT_Phone

Telefonnummer des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

+49 987 654 321

KIX_OWNER_UserID

KIX_RESPONSIBLE_UserID

KIX_CURRENT_UserID

Eindeutiger Nutzer-ID des Nutzers

123

KIX_OWNER_UserLogin

KIX_RESPONSIBLE_UserLogin

KIX_CURRENT_UserLogin

Loginname des Nutzers

mamu

KIX_OWNER_UserLanguage

KIX_RESPONSIBLE_UserLanguage

KIX_CURRENT_UserLanguage

Spracheinstellung des Nutzers

de

KIX_OWNER_Comment

KIX_RESPONSIBLE_Comment

KIX_CURRENT_Comment

Kommentarvermerk am Nutzereintrag

KIX_OWNER_CreateTime

KIX_RESPONSIBLE_CreateTime

KIX_CURRENT_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Nutzereintrags

2020-01-01 00:00:00

KIX_OWNER_ChangeTime

KIX_RESPONSIBLE_ChangeTime

KIX_CURRENT_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung des Nutzereintrags

2020-01-01 00:00:00

KIX_OWNER_IsCustomer

KIX_RESPONSIBLE_IsCustomer

KIX_CURRENT_IsCustomer

kennzeichnet, ob Nutzer sich als Kundenkontakt anmelden darf

0 | 1

KIX_OWNER_IsAgent

KIX_RESPONSIBLE_IsAgent

KIX_CURRENT_IsAgent

kennzeichnet, ob Nutzer sich als Agent anmelden darf

0 | 1

KIX_OWNER_ContactID

KIX_RESPONSIBLE_ContactID

KIX_CURRENT_ContactID

die eindeutige Kontakt-ID des Nutzers (wenn zugeordnet)

456

KIX_OWNER_Organisations

KIX_RESPONSIBLE_Organisations

KIX_CURRENT_Organisations

komma-konkatenierte Liste der Namen aller Organisationen des Nutzers (wenn zugeordnet)

cape IT, KIX, My Organisation

KIX_OWNER_OrganisationIDs

KIX_RESPONSIBLE_OrganisationIDs

KIX_CURRENT_OrganisationIDs

komma-konkatenierte Liste der IDs aller Organisationen des Nutzers (wenn zugeordnet)

18,24,65

KIX_OWNER_PrimaryOrganisation

KIX_RESPONSIBLE_PrimaryOrganisation

KIX_CURRENT_PrimaryOrganisation

Name der primären Organisation des Nutzers (wenn zugeordnet)

cape IT

KIX_OWNER_PrimaryOrganisationID

KIX_RESPONSIBLE_PrimaryOrganisationID

KIX_CURRENT_PrimaryOrganisationID

die primäre Organisations-ID des Nutzers (wenn zugeordnet)

18

KIX_OWNER_PrimaryOrganisationNumber

KIX_RESPONSIBLE_PrimaryOrganisationNumber

KIX_CURRENT_PrimaryOrganisationNumber

Kundennummer der primären Organisation des Nutzers (wenn zugeordnet)

MY_ORGA 

KIX_OWNER_DynamicField_XYZ

KIX_RESPONSIBLE_DynamicField_XYZ

KIX_CURRENT_DynamicField_XYZ

Lesbare Darstellung des DF-Wertes (XYZ entspricht dem Namen des Dynamischen Feldes)

Wert des Dynamischen Feldes (Text)

Diese Platzhalter stehen im Backend oder Systemkern zur Verfügung und beziehen sich auf Konfigurationseinträge.

Es können alle SysConfig-Schlüssel verwendet werden. Die nachfolgende Tabelle enthält nur eine Auswahl.

Hinweis

Einige Platzhalter besitzen die Zugriffsebene "confidential" (in der SysConfig durch orangefarbene Schrift gekennzeichnet).

Diese sind von der Verwendung durch den Agenten ausgeschlossen und werden nicht aufgelöst, wenn sie vom Agenten in Textfeldern verwendet werden. So wird sichergestellt, dass Agenten keine unerlaubten Informationen auslesen können.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_CONFIG_Organization

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Kurzbezeichnung Organisation

Musterfirma

KIX_CONFIG_OrganizationLong

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Langbezeichnung Organisation

Musterfirma GmbH & Co. KG

KIX_CONFIG_OrganizationAddress

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Registrierunganschrift Organisation

Musterstr. 123, 12345 Musterstadt, Germany

KIX_CONFIG_OrganizationRegistrationLocation

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Registrierungsort Organisation

Amtsgericht Musterstadt

KIX_CONFIG_OrganizationRegistrationNumber

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Registrierungsnummer Organisation

HRB 123456

KIX_CONFIG_OrganizationDirectors

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Geschäftsführung Organisation

Geschäftsführer Maximilian Mustermann

KIX_CONFIG_OrganizationHotline1

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Telefon-/Fax-Kontakt 1 Organisation

Tel: +49 123 456 700

KIX_CONFIG_OrganizationHotline2

In SysConfig hinterlegte Angaben zu Telefon-/Fax-Kontakt 2 Organisation

Tel: +49 123 456 725

KIX_CONFIG_Ticket::Hook

In SysConfig "Ticket::Hook" eingestellte Kennung zur Identifikation von eingehenden Mails

T#

KIX_CONFIG_FQDN

In SysConfig hinterlegte Angaben zum FQDN des KIX Frontends

your-frontend-host.example.com

KIX_CONFIG_FQDN_Frontend

KIX_CONFIG_FQDN_Backend

KIX_CONFIG_FQDN_SSP

In SysConfig hinterlegte Angaben zu den jeweiligen FQDN des Frontends, Backends oder zum Self Service Portal

  • your-frontend-host.example.com

  • your-backend-host.example.com

  • your-ssp-host.example.com

KIX_CONFIG_HttpType

Direktverlinkung auf ein betroffenes Ticket

Wird vom System in Agenten-Benachrichtigungen mit vorhandenem Ticket-Hook bzw. Ticket-Number genutzt.

Ihnen wurde die Verantwortung für dieses Tickets übertragen: <a href="<KIX_CONFIG_HttpType>://<KIX_CONFIG_FQDN_Frontend>/tickets/<KIX_TICKET_TicketID>">[&amp;lt;KIX_CONFIG_Ticket::Hook&amp;gt;&amp;lt;KIX_TICKET_TicketNumber&amp;gt;]</a>

Der Platzhalterbereich ORG steht an Tickets zur Verfügung und bezieht sich dabei auf die am Ticket hinterlegte Organisation.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_ORG_ID

eindeutige ID der Organisation

23

KIX_ORG_Number

Kurzbezeichnung der Organisation (Kundennummer)

MuFi

KIX_ORG_Name

Voller Name der Organisation

Musterfirma GmbH

KIX_ORG_Url

URL der Organisation

http://www.musterfirma.com

KIX_ORG_Street

Anschrift Straße der Organisation

Musterstr. 123

KIX_ORG_City

Anschrift Stadt der Organisation

Musterstadt

KIX_ORG_Zip

Anschrift PLZ der Organisation

12345

KIX_ORG_Country

Anschrift Land der Organisation

Germany

KIX_ORG_Comment

Kommentar zur Organisation

Just a comment.

KIX_ORG_Valid

Gültigkeit des Eintrags zur weiteren Verwendung

valid

KIX_ORG_CreateTime

Zeitstempel Erstellung der Organisation

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ORG_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung der Organisation

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_ORG_DynamicField_XYZ

Individuelles Feld XYZ an Organisation.

siehe Dynamische Felder

Der Platzhalterbereich QUEUE steht an Tickets zur Verfügung und bezieht sich dabei auf das am Ticket hinterlegte Team (Queue).

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_QUEUE_QueueID

eindeutige ID des Teams

23

KIX_QUEUE_Name

Name des Teams

Monitoring

KIX_QUEUE_Fullname

Voller Name des Teams (eindeutiger Bezeichner)

Servicedesk::Monitoring

KIX_QUEUE_Signature

Konfigurierte Signatur in Team-Einstellungen

KIX_QUEUE_Parent

Name des strukturell übergeordneten Teams

Servicedesk

KIX_QUEUE_ParentID

ID des strukturell übergeordneten Teams

123

KIX_QUEUE_SystemAddressID

ID der zugeordneten Emailadresse

123

KIX_QUEUE_SystemAddress

zugeordnete Emailadresse

somemailaddress@maildomain.com

KIX_QUEUE_FollowUp

Verhalten bei Nachfrage-Emails und Ticket geschlossen

possible

KIX_QUEUE_FollowUpLock

Sperren bei Nachfrage-Emails

0|1

KIX_QUEUE_Comment

Kommentar zum Team

Just a comment.

KIX_QUEUE_Valid

Gültigkeit des Eintrags zur weiteren Verwendung

valid

KIX_QUEUE_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Teams

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_QUEUE_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung des Teams

03/30/2020, 08:49 AM

Der Platzhalterbereich CONTACT steht an Tickets zur Verfügung und bezieht sich dabei auf die am Ticket hinterlegte Organisation.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_CONTACT_ID

eindeutige ID des Kontakts

123

KIX_CONTACT_AssignedUserID

eindeutige Nutzer-ID des Kontakts (wenn Kontakt auch als Nutzer eingerichtet ist)

456

KIX_CONTACT_UserLogin

Login-Kennung des Kontakts (wenn Kontakt auch als Nutzer eingerichtet ist)

g.gunter

KIX_CONTACT_Organisations

komma-konkatenierte Liste der Namen aller Organisationen des Kontakts

cape IT, KIX, My Organisation

KIX_CONTACT_OrganisationIDs

komma-konkatenierte Liste der IDs aller Organisationen des Kontakts

23,24

KIX_CONTACT_PrimaryOrganisation

Name der primären Organisation des Kontakts

cape IT

KIX_CONTACT_PrimaryOrganisationID

ID der primären Organisation des Kontakts

23

KIX_CONTACT_PrimaryOrganisationNumber

Kundennummer der primären Organisation des Kontakts (KNR)

MY_ORGA

KIX_CONTACT_Firstname

Vorname des Kontakts

Maximilian

KIX_CONTACT_Lastname

Nachname des Kontakts

Mustermann

KIX_CONTACT_Title

Titel/Anrede des Kontakts

Herr

KIX_CONTACT_Email

Primäre E-Mail-Adresse des Kontakts

somemailaddress@maildomain.com

KIX_CONTACT_Email1 KIX_CONTACT_Email2 KIX_CONTACT_Email3 KIX_CONTACT_Email4 KIX_CONTACT_Email5

Sekundäre E-Mail-Adressen des Kontakts

somemailaddress@maildomain.com

KIX_CONTACT_Phone

Telefonnummer des Kontakts

+49 341 123 456 567

KIX_CONTACT_Mobile

Mobilnummer des Kontakts

+49 176 123 456 789

KIX_CONTACT_Fax

Fax-Nummer des Kontakts

+49 341 123 456 567

KIX_CONTACT_Street

Anschrift Straße des Kontakts

Musterstr. 123

KIX_CONTACT_City

Anschrift Stadt des Kontakts

Musterstadt

KIX_CONTACT_Zip

Anschrift PLZ des Kontakts

12345

KIX_CONTACT_Country

Anschrift Land des Kontakts

Germany

KIX_CONTACT_Comment

Kommentar zum Kontakt

Just a comment.

KIX_CONTACT_Valid

Gültigkeit des Eintrags zur weiteren Verwendung

valid

KIX_CONTACT_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Eintrags

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_CONTACT_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung des Eintrags

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_CONTACT_DynamicField_XYZ

Individuelles Feld XYZ an Kontakt.

siehe Dynamische Felder

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_DynamicField_MobileProcessingChecklistXXX_Key

JSON-Darstellung des Checklisteninhalts

KIX_TICKET_DynamicField_MobileProcessingChecklistXXX_Value

Reintext-Darstellung des Checklisteninhalts

Lock Out Tag Out Checklist

  • Freischalten: OK

  • Gegen Wiedereinschalten sichern: NOK

  • Sicherungsart: Isolierband

  • Spannungsfreiheit feststellen: n.a.

  • Erden und Kurzschließen: OK

  • Benachbarte, unter Spannung stehende Teile abdecken oder abschranken: OK

KIX_TICKET_DynamicField_MobileProcessingChecklistXXX_Short

Fertigstellungsgrad der Checkliste

2/3

KIX_TICKET_DynamicField_MobileProcessingChecklistXXX_HTML

HTML-Darstellung des Checklisteninhalts

Verwenden Sie in der GUI-Konfiguration den Parameter renderHTML, um die Checkliste als HTML darzustellen.

darstellung_html.png

KIX_TICKET_DynamicField_RiskAssumptionRemark

Hinweistext bei Gefahrenübergang

relevant für KIX Field Agent

Ein langer Text.

KIX_TICKET_DynamicField_MobileProcessingState

Status mobile Bearbeitung in KIX Field Agent App

relevant für KIX Field Agent

assigned

KIX_TICKET_DynamicField_PlanBegin

Zeitstempel Planbeginn

2020-05-23 09:00:00

KIX_TICKET_DynamicField_PlanEnd

Zeitstempel Planende

2020-05-23 09:00:00

KIX_TICKET_DynamicField_PlannedEffort

Geplanter Bearbeitungsaufwand in Minuten

60

KIX_TICKET_DynamicField_CloseCode

Abschlusscode

0 - solved 1 - solved (work around) 2 - not solved (not reproducible) 3 - not solved (too expensive) 4 - solved by caller 5 -cancelled by caller

KIX_TICKET_DynamicField_AffectedAsset

Liste der betroffenen Assets

chnb001.office.company.com, chnb003.intra.company.com

KIX_TICKET_DynamicField_AcknowledgeName

System-Monitoring-Quelle

Nagios1

KIX_ORG_DynamicField_Type

Organisationstyp

customer | external supplier | internal supplier

KIX_CONTACT_DynamicField_Source

Kontaktdatenquelle

"Active Directory XYZ"

Platzhalter*

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ

Lesbare Darstellung des DF-Wertes (Text)

Verwendbar an allen Feldtypen

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_Key

interne Darstellung des DF-Inhalts (Text, kann IDs beinhalten)

_Key verhält sich wie _ObjectValue, sofern der Platzhalter von keinem weiteren Text umgeben ist.

Sofern von Text umgeben, werden Objekt-Wert-Paare mit Trennzeichen zurück geliefert.

Es wird das Trennzeichen verwendet, welches in der Konfiguration des Dynamischen Feldes hinterlegt ist. 

Hinweis

Beachten Sie, dass die Macro Action "Schleife" ein Komma als Trennzeichen benötigt.

Wir empfehlen Ihnen daher die generelle Verwendung von _ObjectValue anstelle von _Key.

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_Value

Lesbare Darstellung des DF-Wertes (Text)

  • Kontaktreferenz: "Mustermann, Max" <M.Mustermann@kix.cloud> 

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_Short

Lesbare Darstellung des DF-Wertes (Text, beinhaltet eine Kurzinformation)

  • Kontaktreferenz: "M.Mustermann@kix.cloud"

  • Checkliste: "X/Y" (X Punkte erledigt, Y Punkte gesamt)

  • Tabelle: "X rows" (X = Anzahl der Zeilen)

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_HTML

Lesbare formatierte Darstellung des DF-Wertes (HTML)

Hinweis: das Suffix _HTML muss auch verwendet werden, um Zeilenumbrüche zu erhalten, wenn ein mehrzeiliger Text (DF Typ "TextArea") in Artikel eingefügt werden soll, z.B. in Macro-Actions oder Textbausteinen.

Verwenden Sie in der GUI-Konfiguration den Parameter renderHTML, um die Checkliste als HTML darzustellen.

  • Kontaktreferenz: "Nachname, Vorname" <E-Mail-Adresse>  als "mailto-HREF"

  • Checkliste: als HTML-Tabelle mit Überschrift und Werten.

  • Tabelle: als HTML-Tabelle mit Spaltenbeschriftungen und erfassten Werten im Body 

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_Object_n

( n = beliebiger numerischer Wert)

Kenner, um auf die Platzhalter des mit der hinterlegten ID (an Position n) referenzierten Objekt zugreifen zu können

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_ObjectValue

Liefert ein Array mit IDs, sofern der Platzhalter von keinem weiteren Text umgeben ist. Sofern von Text umgeben, werden Objekt-Wert-Paare mit Komma als Trennzeichen zurück geliefert. 

s. auch Platzhalter für referenzierende Dynamische Felder

KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_ObjectValue_n

( n = beliebiger numerischer Wert)

ObjectValue liefert ein Array mit IDs. Von diesem Array wird der Wert n zurückgegeben.

Verwendbar an allen Feldern mit Array-Unterstützung

s. auch Platzhalter für referenzierende Dynamische Felder

* XYZ entspricht dem individuellen Namen des Dynamischen Feldes

Platzhalter für referenzierende Dynamische Felder werden ersetzt für: 

  • Asset

  • Contact

  • Organisation 

  • Ticket 

  • FAQ

Die Platzhalter geben einen lesbaren Wert (Array) zurück, der alle Werte eines Dynamischen Feldes inkl. Trennzeichen enthält. Es wird das in der Konfiguration des Dynamischen Feldes angegebene Trennzeichen verwendet. 

Damit können bspw. folgende Werte ausgelesen werden:

  • Liste der Auswahlwerte eines Dynamischen Feldes vom Typ Selection

  • Liste der referenzierten Objekte in einem Dynamischen Feld vom Typ:

    • TicketReferenz

    • AssetReferenz

    • Organisationsverweis

    • Kontaktverweis

  • Liste der betroffenen Assets und Services 

  • usw.

Referenzen auf Objekte

Mit dem Zusatz _ObjectValue bzw. _ObjectValue_n können die einzelnen Werte in einem referenzierenden Dynamischen Feld angesprochen werden, bspw. bei Verwendung der Macro Action "Schleife".

Die Struktur ist: <KIX_OBJECT_DynamicField_DFNAME_ObjectValue[_n]>

  • <KIX_TICKET_DynamicField_SomeName_ObjectValue>

    Liefert den Wert des Dynamischen Feldes "SomeName" (meist ein Array).

    Wenn von Text umgeben, wird der erste Wert als Objekt-Wert-Paar geliefert.

  • <KIX_ORG_DynamicField_SomeName_ObjectValue_0>

    Liefert den ersten Wert des Dynamischen Feldes "SomeName".

  • <KIX_CONTACT_DynamicField_SomeName_ObjectValue_1>

    Liefert den zweiten Wert des Dynamischen Feldes "SomeName".

  • <KIX_ASSET_DynamicField_SomeName_ObjectValue_2>

    Liefert den dritten Wert des Dynamischen Feldes "SomeName".

  • usw.

Hinweise zu den Objekt-Referenzen
  • Sollen in Macro Actions Dynamische Felder mit Werten bestehender Felder versehen werden, verwenden Sie den Platzhalter <KIX_TICKET_DynamicField_XYZ_ObjectValue> um eine korrekte Wertzuweisung vorzunehmen.

  • Die Platzhalter <KIX_TICKET_DynamicField_SomeName_ObjectValue> enthalten für die Feldtypen "Checklist" und "Table" die JSON-Datenstruktur, aus denen diese sich zusammensetzen. Dies kann für die Verwendung in Automatisierungsjobs nützlich sein.

  • An folgenden Macro Actions muss _ObjectValue (kann _Key) verwendet werden, wenn der Objekt-Wert genutzt werden soll. Alle anderen Platzhalter-Varianten sind nicht geeignet.

    • Ticket erstellen:  bei den DF-Werten

    • FAQ Artikel erstellen:  bei den DF-Werten

    • Dynamisches Feld setzen: beim Value

    • Schleife:  im "Value" (also das, worüber iteriert werden soll)

    • Create Ticket by System Template:  bei den DF-Werten (im Template)

    Für die Verwendung in Texten sollten hingegen die anderen Platzhalter verwendet werden (z. B. bei AssetReferenz-Felden ist der Asset-Name sinnvoller als deren IDs).

  • Wird in einer Macro Action (z. B. Dynamisches Feld setzen) ein Platzhalter mit _Key genutzt, dann wird aufgrund der Abwärtskompatibilität _Key automatisch zu _ObjectValue geändert und es wird der Wert aus dem _ObjectValue geliefert.

    Wenn Sie in Macro Actions den _Key- bzw. _ObjectValue-Platzhalter als Textersetzung verwenden möchten, können Sie vor oder nach dem Platzhalter ein Leerzeichen setzen oder den Platzhalter davor und/oder danach mit Text umgeben. Dieses Verhalten stellt ein Fallback für bestehende Konfigurationen dar und wird künftig entfallen.

    Wir empfehlen daher ausdrücklich die Verwendung von _ObjectValue, wenn der Wert des Objekts erwartet wird.

    Beispiele für Platzhalter in einer Macro Action:

    • <KIX_TICKET_DynamicField_ObjectValue>

      Liefert den Objekt-Wert

    • <KIX_TICKET_DynamicField_Key>

      Liefert den Objekt-Wert

    • <KIX_TICKET_DynamicField_ObjectValue[Leerzeichen]>

      Liefert den Objekt-Wert als Text (Kommaseparierte Liste der Werte)

    • <KIX_TICKET_DynamicField_Value>

      Liefert einen Wert-String

      Die Text-Werte sind separiert mit dem im Dynamischen Feld konfigurierten Separator - sofern angegeben.

    • "Die Keys sind: <KIX_TICKET_DynamicField_Key>"

      Ausgabe des Textes: "Die Keys sind: Key-String"

      Liefert den Text zzgl. der Key-Werte.

      Die Text-Werte sind separiert mit dem im Dynamischen Feld konfigurierten Separator - sofern angegeben.

Referenzen auf Objekt-Attribute

Es können die Attribute der referenzierten Objekte angesprochen werden. Damit können Sie auf die einzelnen Attribute von Assets, Kontakten oder anderen referenzierten Objekten zugreifen.

Die Struktur ist: <KIX_OBJECTTYPE_DynamicField_DFNAME_Object_0_Attribute>

  • OBJECTTYPE: Objekttyp,welcher Dynamische Felder erlaubt und für den Platzhalterbehandlung möglich ist (z. B. TICKET, CONTACT, ORG)

  • DFNAME: Name des Dynamischen Feldes. Es muss ein referenzierendes Dynamisches Feld sein (z. B. AffectedAsset, ParentTickets).

  • Object_0: Index des im Dynamischen Feldes hinterlegten Objekts (Object_0 = 1. Objekt, Object_1 = 2. Objekt usw.). Damit kann auf ein konkretes Objekt referenziert werden, wenn das Dynamische Feld mehrere Objekte enthält.

  • Attribute: Jeweiliges Attribut des Objekts (z. B. Firstname, Title) oder "DynamicField", um bei Assets die Attribut-Strukur anzugeben.

Die Referenzen können verkettet werden. Damit können Sie bspw. auf ein Attribut eines referenzierten Assets (Typ AssetReferenz) zuzugreifen, welches am referenzierten Kontakt (Typ Kontaktverweis) hinterlegt ist:

<KIX_TICKET_DynamicField_myDFContactRef_Object_0_myDFAssetRef_Object_1_SectionGeneral_0_Serialnumber>.

  • Beispiel für Kontaktreferenz

    Login des Vorgesetzten des Ticket-Kontakts:

    <KIX_CONTACT_DynamicField_Supervisor_Object_0_UserLogin>

    Der Vorgesetzte (Supervior) ist in einem Dynamischen Feld vom Typ "Kontaktverweis" am Kontakt hinterlegt.

  • Beispiel für Organisationsreferenz

    E-Mail des Direktors der Ticket-Organisation:

    <KIX_ORG_DynamicField_DirectorContact_Object_0_Email>

    Der Direktor ist in einem Dynamischen Feld vom Typ "Kontaktverweis" an der Organisation hinterlegt.

  • Beispiel für Assetreferenz

    Modellbezeichnung des ersten betroffenen Geräts an einem Ticket:

    <KIX_TICKET_DynamicField_AffectedAsset_Object_0_SectionGeneral_0_Model>

    Die Modellbezeichnung ist am Asset der Klasse Computer oder Hardware hinterlegt (Attribut "Model" im Abschnitt "Allgemeine Angaben").

  • Beispiel für Ticketreferenz

    Der geplante Aufwand am ersten Kind-Ticket:

    <KIX_TICKET_DynamicField_ChildTicket_Object_0_PlannedEffort>

  • Beispiel für Referenz auf FAQ

    Modellbezeichnung des ersten relevanten Assets des ersten an einem Ticket hinterlegten FAQ-Eintrags (doppelte Referenzierung):

    <KIX_TICKET_DynamicField_FAQReference_Object_0_RelatedAsset_Object_0_SectionGeneral_0_Model>

Für die Ermittlung von Zeitpunkten können Sie nachfolgende KIX-Platzhalter verwenden. Die Platzhalter sind aktuell nur im Backend verfügbar und dienen dem Auslesen der Systemzeiten. Sie können nicht vom Frontend z. B. in Textbausteinen verwendet werden.

Die von den Platzhaltern gelieferten Werte müssen zuvor in eine Variable geschrieben werden, um damit anschließend rechnen zu können.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_NOW

liefert den aktuellen (lokalen) Zeitpunkt als TimeStamp

2022-05-30 13:28:08

KIX_NOW_DateTime

liefert vom Zeitstempel das aktuelle (lokale) Datum und die Zeit (analog KIX_NOW)

2022-05-30 13:28:08

KIX_NOW_Date

liefert vom Zeitstempel nur das aktuelle (lokale) Datum

2022-05-30

KIX_NOW_Time

liefert vom Zeitstempel nur die aktuelle (lokale) Zeit

13:28:08

Die nachfolgend aufgeführten Platzhalter können Sie bei der Konfiguration von Ticketvorlagen sowie bei dynamischen Ticketaktionen in Vorlagen verwenden.

Die Verwendung der Platzhalter erfolgt jeweils auf der Seite Eingabefelder der Dialoge Neue Vorlage, Vorlage bearbeiten, Neue Aktion, Aktion bearbeiten.

Wird eine Vorlage durch den Nutzer ausgewählt, werden die Platzhalter wie folgt verwendet:

  • Beim Bearbeiten bezieht sich die Ersetzung von Platzhaltern mit Ticketbezug auf das Quellticket

  • In einem neuen Tickets sind die Felder leer (für Ticketplatzhalter)

Die Implementierung bezieht sich auf Text-Eingabefelder und Dropdownfelder.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_CURRENT_UserID

Eindeutige Nutzer-ID des Benutzers

123

KIX_CURRENT_Firstname

Vorname des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

Max

KIX_CURRENT_Lastname

Nachname des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

Mustermann

KIX_CURRENT_Email

E-Mail-Adresse des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

max.mustermann@kix.cloud

KIX_CURRENT_Mobile

Mobilfunknummer des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

+49 123 456 789

KIX_CURRENT_Phone

Telefonnummer des dem Nutzer zugeordneten Kontakts

+49 987 654 321

KIX_CURRENT_UserLogin

Loginname des Nutzers

mamu

KIX_CURRENT_UserLanguage

Spracheinstellung des Nutzers

de

KIX_CURRENT_UserComment

Kommentarvermerk am Nutzereintrag

KIX_CURRENT_CreateTime

Zeitstempel Erstellung des Nutzereintrags

2020-01-01 00:00:00

KIX_CURRENT_ChangeTime

Zeitstempel letzte Änderung  des Nutzereintrags

2020-01-01 00:00:00

KIX_CURRENT_IsCustomer

Kennzeichnet, ob Nutzer sich als Kundenkontakt anmelden darf

0 | 1

KIX_CURRENT_IsAgent

Kennzeichnet, ob Nutzer sich als Agent anmelden darf

0 | 1

KIX_TICKET_TicketNumber

Ticketnummer

202001014200001

KIX_TICKET_Title

Tickettitel

Auftrag

KIX_TICKET_TicketID

Eindeutige ID des Tickets

123

KIX_TICKET_State

Name des Status

open

KIX_TICKET_StateID

ID des Status

2

KIX_TICKET_StateType

Names des Statustyps, des gesetzten Status

open

KIX_TICKET_PendingTime

Wartezeitpunkt wenn Status Typ "pending reminder" oder "pending auto" gesetzt

2020-05-23 09:00:00

KIX_TICKET_Priority

Name der Priorität

3 normal

KIX_TICKET_PriorityID

ID der Priorität

3

KIX_TICKET_Lock

Bezeichnung der Sperrkennung

lock

KIX_TICKET_LockID

ID der Sperrkennung

2

KIX_TICKET_Queue

Name des Teams/der Queue

Servicedesk

KIX_TICKET_QueueID

ID des Teams/der Queue

1

KIX_TICKET_Organisation

Name der am Ticket hinterlegten Organisation

Musterfirma GmbH

KIX_TICKET_OrganisationID

ID der am Ticket hinterlegten Organisation

123

KIX_TICKET_Contact

Name des am Ticket hinterlegten Kontakts / Kundennutzer

Max Mustermann

KIX_TICKET_ContactID

ID des am Ticket hinterlegten Kontakts / Kundennutzer

123

KIX_TICKET_Owner

Loginname des am Ticket eingetragenen Bearbeiters

limu

KIX_TICKET_OwnerID

ID des am Ticket eingetragenen Bearbeiter

123

KIX_TICKET_Type

Name des Tickettyps

Incident

KIX_TICKET_TypeID

ID des Tickettyps

2

KIX_TICKET_Responsible

Loginname des am Ticket eingetragenen Verantwortlichen

limu

KIX_TICKET_ResponsibleID

ID des am Ticket eingetragenen Verantwortlichen

123

KIX_TICKET_Created

Zeitstempel Erstellung des Tickets

2020-01-01 09:00:00

KIX_TICKET_CreateBy

ID des Nutzers, welcher das Ticket erstellte

1

KIX_TICKET_Changed

Zeitstempel letzte Änderung des Tickets

2020-04-01 09:00:00

KIX_TICKET_ChangeBy

ID des Nutzers, welche die letzte Änderung vorgenommen hat

123

KIX_TICKET_TicketID

Eindeutige ID des Tickets

12345

Innerhalb von Benachrichtigungen stehen die aus CONTACT bekannten Platzhalter bereit. Sie beziehen sich jedoch auf den jeweiligen Empfänger der Benachrichtigung, sofern dieser als Kontakt im System hinterlegt ist.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_ID

eindeutige ID des Empfängers

123

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Login

Login-Kennung des Empfängers

g.gunter

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Organisations

komma-konkatenierte Liste der Namen aller Organisationen des Empfängers (wenn zugeordnet)

cape IT, KIX, My Organistation

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_OrganisationIDs

komma-konkatenierte Liste der IDs aller Organisationen des Empfängers (wenn zugeordnet)

23,24

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_PrimaryOrganisation

Name der primären Organisation des Empfängers (wenn zugeordnet)

cape IT

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_PrimaryOrganisationID

ID der primären Organisation des Empfängers (wenn zugeordnet)

23

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_PrimaryOrganisationNumber

Kundennummer der primären Organisation des Empfängers (wenn zugeordnet)

MY_ORGA

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Firstname

Vorname des Empfängers

Maximilian

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Lastname

Nachname des Empfängers

Mustermann

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Title

Titel/Anrede des Empfängers

Herr

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Email

Emailadresse des Empfängers

somemailaddress@maildomain.com

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Phone

Telefonnummer des Empfängers

+49 341 123 456 567

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Mobile

Mobilnummer des Empfängers

+49 176 123 456 789

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Fax

Fax-Nummer des Empfängers

+49 341 123 456 567

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Street

Anschrift Straße des Empfängers

Musterstr. 123

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_City

Anschrift Stadt des Empfängers

Musterstadt

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Zip

Anschrift PLZ des Empfängers

12345

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Country

Anschrift Land des Empfängers

Germany

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Comment

Kommentar zum Empfängers

Just a comment.

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_Valid

Gültigkeit des Eintrags zur weiteren Verwendung

valid

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_CreateTime

ID des Nutzers der den Eintrag erstellte

03/30/2020, 08:49 AM

KIX_NOTIFICATION_RECIPIENT_ChangeTime

ID des Nutzers der die letzte Änderung vorgenommen hat

03/30/2020, 08:49 AM

Der Platzhalterbereich TICKET steht an Tickets zur Verfügung und stellt die im weiteren benannte Eigenschaft des betrachteten Tickets dar.

Für individuelle Dynamische Felder ist diese Liste abhängig von der konkreten KIX-Installation zu erweitern.

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_TicketNumber

Ticketnummer

202001014200001

KIX_TICKET_Title

Tickettitel / Kurzzusammenfassung

Auftrag Sperrung AD-Konto

KIX_TICKET_TicketID

Eindeutige ID des Tickets

123

KIX_TICKET_State

Name des Status

open

KIX_TICKET_StateID

ID des Status

2

KIX_TICKET_StateType

Names des Statustyps, des gesetzten Status

open

KIX_TICKET_PendingTime

Wartezeitpunkt wenn Status Typ "pending reminder" oder "pending auto" gesetzt

2020-05-23 09:00:00

KIX_TICKET_Priority

Name der Priorität

3 normal

KIX_TICKET_PriorityID

ID der Priorität

3

KIX_TICKET_Lock

Bezeichnung der Sperrkennung

lock

KIX_TICKET_LockID

ID der Sperrkennung

2

KIX_TICKET_Queue

Name des Teams/der Queue

Servicedesk

KIX_TICKET_QueueID

ID des Teams/der Queue

1

KIX_TICKET_Organisation

Name der am Ticket hinterlegten Organisation

Musterfirma GmbH

KIX_TICKET_OrganisationID

ID der am Ticket hinterlegten Organisation

123

KIX_TICKET_Contact

Name des am Ticket hinterlegten Kontakts / Kundennutzer

Max Mustermann

KIX_TICKET_ContactID

ID des am Ticket hinterlegten Kontakts / Kundennutzer

123

KIX_TICKET_Owner

Loginname des am Ticket eingetragenen Bearbeiters

limu

KIX_TICKET_OwnerID

ID des am Ticket eingetragenen Bearbeiters

123

KIX_TICKET_Type

Name des Tickettyps

Incident

KIX_TICKET_TypeID

ID des Tickettyps

2

KIX_TICKET_Responsible

Loginname des am Ticket eingetragenen Verantwortlichen

limu

KIX_TICKET_ResponsibleID

ID des am Ticket eingetragenen Verantwortlichen

123

KIX_TICKET_Created

Zeitstempel Erstellung des Tickets

2020-01-01 09:00:00

KIX_TICKET_Changed

Zeitstempel letzte Änderung des Tickets

2020-04-01 09:00:00

KIX_TICKET_ID

Eindeutige ID des Tickets

12345

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_AccountedTime

Lesbare Darstellung des Zeitaufwandes/Zeitbuchung.

Negative Zahlen und 0 sind möglich.

Anmerkung

Liefert der Platzhalter in einem neuen Artikel neue Zeiten, sind diese nicht Bestandteil der Platzhalterersetzung. Hintergrund: Zuerst wird der Platzhalter ersetzt, danach der Artikel angelegt und danach die Zeit gespeichert.

Angabe in Minuten

In Textbausteinen: (Zahl)h (Zahl)m

KIX_TICKET_SLA

Name des SLAs

SLA by Affected Asset/s

KIX_TICKET_SLAID

ID des SLAs

2

Platzhalter für Reaktionszeit

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_BusinessTimeDeviation

Abweichung der Erfüllungszeit von der Zielzeit in Minuten

Geschäftszeiten werden berücksichtigt

748

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_Calendar

Kalender, der dem SLA der Reaktionszeit zugrunde liegt

calendar001

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_FirstReminderTime

Zeitstempel, an dem die Erinnerungsbenachrichtigung für das Kriterium versendet wird

03.06.2020 12:15

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_FulfillmentTime

Zeitstempel, an dem das Kriterium erfüllt wird

03.06.2020 13:25

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_Name

Name des SLA Kriteriums

FirstResponse

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_SLAID

ID des SLA von dem die Reaktionszeit kommt

4

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_StartTime

Zeitstempel des Beginns der Laufzeit der Reaktionszeit

03.06.2020 11:05

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_Status

Status des SLA Kriteriums

undetermined

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_TargetTime

Zeitstempel, bis wann die Reaktion erfolgen muss

03.06.2020 12:45

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_TargetTimeDiff

Reaktionsdauer, wie sie beim erstellen des SLA angegeben wurde

2h 15m

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_TimeDeviation

Abweichung der Erfüllungszeit von der Zielzeit in Minuten

1408

KIX_TICKET_SLACriteria_FirstResponse_Violation

Verletzung der Reaktionszeit

No

Platzhalter für Lösungszeit

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_BusinessTimeDeviation

Abweichung der Erfüllungszeit von der Zielzeit in Minuten

Geschäftszeiten werden berücksichtigt

694

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_Calendar

Kalender, der dem SLA der Lösungszeit zugrunde liegt

calendar001

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_FirstReminderTime

Zeitstempel, an dem die Erinnerungsbenachrichtigung für das Kriterium versendet wird

03.06.2020 12:15

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_FulfillmentTime

Zeitstempel, an dem das Kriterium erfüllt wird

03.06.2020 13:25

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_Name

Name des SLA Kriteriums

Solution

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_SLAID

ID des SLA von dem die Reaktionszeit kommt

4

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_StartTime

Zeitstempel des Beginns der Laufzeit der Lösungszeit

03.06.2020 11:05

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_Status

Status des SLA Kriteriums

undetermined

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_TargetTime

Zeitstempel, bis wann die Lösung erfolgen muss

03.06.2020 12:45

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_TargetTimeDiff

Lösungsdauer, wie sie beim Erstellen des SLA angegeben wurde

2h 0m

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_TimeDeviation

Abweichung der Erfüllungszeit von der Zielzeit in Minuten

1354

KIX_TICKET_SLACriteria_Solution_Violation

Verletzung der Lösungszeit

No

Platzhalter

Beschreibung

Beispiel

KIX_TICKET_DynamicField_ParentTickets

Liste der Elterntickets

Ticket#2020012760021 - Testticket A, Ticket#2020012760011 - Testticket B

KIX_TICKET_DynamicField_ChildTickets

Liste der Kindtickets

Ticket#2020012760021 - Testticket A, Ticket#2020012760011 - Testticket B

KIX_TICKET_DynamicField_RelatedTickets

Liste der Ticketverweise

Ticket#2020012760021 - Testticket A, Ticket#2020012760011 - Testticket B

KIX_TICKET_DynamicField_MergeToTicket

Ticket, zu dem das betreffende Ticket zusammengefasst wurde