Import/Export
Im Menü können Sie mehrere Assets gleichzeitig aus einer CSV-Datei importieren oder in eine CSV-Datei exportieren. Damit können Sie auf elegante Weise alle Assets einer Klasse in einem Rutsch anlegen oder ändern. Das erspart Ihnen Zeit und Aufwand beim Einrichten eines Neusystems sowie bei der Pflege bereits angelegter Assets (Massenupdate).
Import und Export erfolgen über CSV-Mappings. Diese enthalten die Zuordnungsdefinitionen für den Datenaustausch. KIX legt automatisch für jede Asset-Klasse ein eigenes Mapping unter gleichem Namen an. Optional können Sie auch CSV-Mappings über die Konsole anlegen.
Die Tabelle im Dashboard listet alle im System angelegten Mappings auf. Wählen Sie durch Setzen eines Häkchens das Mapping aus, in dessen Asset-Klasse Sie die Assets importieren bzw. deren Assets Sie exportieren möchten. Erst dadurch werden die Buttons und aktiv. Sie können immer nur ein Mapping auswählen.
Anmerkung
Im SysConfig-Schlüssel können Sie festlegen, welches Attribut (ID, Number oder Name) einer Organisation beim Import/Export ausgegeben werden soll. Standard ist "Number".
Beachten Sie: Das Attribut muss beim Export und anschließendem Import gleich sein! Das heißt, wenn der Name der Organisation importiert wird, sollte der SysConfig-Schlüssel ebenfalls auf "Name" stehen. Anderenfalls erhalten Sie eine Fehlermeldung "Could not import Organisation: no Organisation ID found for [Attribut (Wert)]". Der Wert im Import-File muss dann entsprechend geändert werden.
Soll für die am Asset referenzierten Objekte der Name oder ein klassenspezifisches Attribut anstelle der ID verwendet werden, können Sie dies in der Klassedefinition angeben (s. auch CIClassReference )
KIX Pro Nutzer können beim Import die Assetnummern mittels Job durch eigene Identifikatoren ersetzen lassen (s. auch Assetnummern beim Import ändern