Einen Job anlegen, bearbeiten, löschen
In einem Job können mehrere aufeinanderfolgende Aktionen ausgeführt werden, sodass bspw. nach dem Löschen der Junk-Mails ein neuer Artikel mit Erledigungsvermerk generiert wird.
Bei der Konfiguration der Jobs können Sie Platzhalter und Dynamische Felder verwenden. Ungültige oder temporär ungültige Dynamische Felder werden bei der Job-Ausführung nicht berücksichtigt.
Das Anlegen und Bearbeiten eines Jobs erfolgt schrittweise. Um zum jeweils nächsten Schritt zu gelangen oder um zwischen den einzelnen Schritten zu wechseln, klicken Sie bitte auf die kleinen blauen Pfeilschaltflächen oder auf die dazwischen befindlichen blauen Punkte.
Navigieren Sie im Explorer zu .
Im Contentbereich wird eine Tabelle geöffnet, welche alle im System angelegten Jobs auflistet.
Klicken Sie in der Tabelle auf .
Es wird ein Formular-Dialog geöffnet, in dem Sie schrittweise den neuen Job anlegen können.
Konfigurieren Sie den Job (siehe auch: Konfiguration eines Jobs).
Klicken Sie abschließend auf .
Der Job ist nun angelegt, sofort aktiv und wird entsprechend seiner Konfiguration ausgeführt.
Navigieren Sie im Explorer zu .
Im Contentbereich wird eine Tabelle geöffnet, welche alle im System angelegten Jobs auflistet.
Klicken Sie in der Tabelle auf den Job, den Sie bearbeiten möchten.
Die Detailansicht des Jobs wird geöffnet.
Klicken Sie in der Titelzeile der geöffneten Detailansicht auf .
Es wird ein Formular-Dialog geöffnet, in dem Sie den Job bearbeiten können.
Ändern Sie die Konfiguration nach Erfordernis.
Siehe auch: Konfiguration eines Jobs
Klicken Sie abschließend auf .
Der Job ist nun geändert und – wenn gültig – sofort aktiv.
KIX Pro bietet die Möglichkeit, Jobs zu duplizieren. Somit können Sie bestehende Jobs als Vorlage für neue Jobs nutzen, bspw. um verschiedene Aktionen bei gleichen Bedingungen ausführen zu lassen.
In der Detailansicht eines Jobs finden Sie die dazu die Aktion . Nach Klick auf die Schaltfläche wird ein neuer Job auf Basis des aktuellen Jobs angelegt. Dazu wird ein Formular mit dem Namen Kopie von [Name des duplizierten Jobs] geöffnet. Sie können den Namen des Duplikats ändern.
Die Formularfelder des Duplikats sind mit den Werten des duplizierten Jobs gefüllt und können von Ihnen nach Bedarf geändert werden.
Die Macro Actions werden nicht referenziert, sondern neu erstellt. Somit können Sie auch die Macro Actions im Duplikat individuell ändern.
Beim Speichern des Duplikats wird ein eigenständiger neuer Job angelegt, ohne Verweise auf den ursprünglichen Job. Das heißt, eine Änderung im Duplikat ändert nichts am duplizierten Job.
Navigieren Sie im Explorer zu .
Im Contentbereich wird eine Tabelle geöffnet, welche alle im System angelegten Jobs auflistet.
Setzen Sie vor die zu löschenden Jobs ein Häkchen (Mehrfachauswahl möglich).
Klicken Sie im Tabellenkopf auf ".
Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn mindestens ein Job ausgewählt ist.
Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit , um den Löschvorgang zu starten.
Es werden rekursiv alle Actions, Sub-Macros und Ausführungspläne gelöscht.
Sofern jedoch noch interne Referenzen bestehen, kann der Job nicht gelöscht werden. Sie erhalten dann einen entsprechenden Hinweis.
Alternativ zum Löschen können Sie einen Job auf "ungültig" oder "temporär ungültig" setzen. Der Job wird dann nicht ausgeführt. Ein ungültiger Job kann jederzeit neu konfiguriert und wieder auf "gültig" gesetzt werden, um ihn zu reaktivieren.
Tipp
Mit dem Konsolen-Kommando Console::Command::Maint::Automation::DeleteNotReferencedMacros können Sie nicht verwendete Macros löschen (Menü ).