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Einlesen von Berichten in Fremdsysteme

Berichte werden oftmals in gängigen Office-Tools wie MS Excel (Teil der Office Suite), Google Tables oder Libre Office Calc verarbeitet. KIX Pro ermöglicht die Bereitstellung von Berichten in solchen Fremdsystemen ohne zusätzliche Nutzerauthentifizierung.

Der Abruf von Berichtsdaten setzt voraus, dass mindestens ein Bericht zur Berichtsdefinition existiert. Die Erstellung des Berichts kann sowohl manuell als auch automatisiert per Job (Periodic Reports) erfolgen. Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Administrator.

Der Import ins Fremdsystem erfolgt via URL, welche durch KIX bereitgestellt wird. Die URL dient als Webdatenquelle und kann im Office-Tool Ihrer Wahl eingebunden werden.

Pro Berichtsdefinition und Ausgabeformat wird eine URL gebildet, bestehend aus:

Klicken Sie auf das Info-Symbol im gewünschten Ausgabeformat, um die URL abzurufen. Sie wird in einem Overlay angezeigt.

berichtswesen_fremdysteme_abruf_URL.png

Abb.: Overlay zur Anzeige der URL

Kopieren Sie die URL in die Zwischenablage und fügen Sie sie an entsprechender Stelle im Fremdsystem ein:

  • MS Excel: Menü Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > aus dem Web

  • HTML: Fügen Sie die URL in die Adressleiste Ihres Browsers ein und drücken Sie ENTER

  • PDF: Menü Erstellen > PDF aus Website

Das Fremdsystem ruft die Daten der angegebenen URL ab und zeigt den Report an. Es wird der zuletzt erstellte Bericht des gewählten Ausgabeformats angezeigt.

Beispiel: Verwendung in Google Sheets

Zur Verwendung als Zellenwert in Google Sheets geben Sie nachfolgende Parameter ein.

Verwenden Sie dabei die aus KIX kopierte URL und achten Sie darauf, dass zur Berichtsdefinition mindestens ein Bericht existiert.

=IMPORTXML("https://your.kixpro-report-url.with;Format=XML"; "//kix-report/rows/*")
=IMPORTDATA("https://your.kixpro-report-url.with;Format=CSV"; ";")
=IMPORTHTML("https://your.kixpro-report-url.with;Format=HTML"; "table";"0"; "German")
In diesem Abschnitt: