Lokationen
Das Modul liefert Ihnen eine standortbasierte Sicht auf den Gerätebestand. Dies kann bspw. als Grundlage für Inventuren, standortbezogene Aufgabenzuteilungen oder Zuständigkeiten genutzt werden. Die Frage "Welche Geräte befinden sich am Standort Chemnitz in Gebäude N im Raum E16.1?" kann somit auf einen Blick geklärt werden.
Abb.: Auflistung der Assets am Standort Chemnitz - Haus N - Raum E_16.1 (Beispiel)
Zu Grunde liegt hier die Hierarchie "Standort → Gebäude → Raum", welche im Explorer auf der linken Seite abgebildet wird
. KIX beachtet dabei die direkte Zuordnung eines Assets zu einem Standort (Assetklassen: Standort | Gebäude | Raum). Diese Zuordnung erfolgt beim Anlegen/Bearbeiten eines Assets.
Die Tabellen listen Ihnen die Assets auf, die dem im Explorer gewählten Standort zugeordnet sind 
. Pro Assetklasse existiert eine Tabelle. So sehen Sie genau, welche Assets am ausgewählten Standort existieren. Am rechten Bildrand befindet sich zudem eine Sidebar, in welcher Ihnen weiterführende Informationen zum gewählten Standort angezeigt werden
.
Hinweis
Im Modul werden nur Assets angezeigt, die einem Standort zugeordnet sind. Nicht alle Assetklassen verfügen standardmäßig über die Möglichkeit, einen Standort anzugeben (z. B. Assetklasse "Netzwerk"). Sollen auch diese Assetklassen im Modul angezeigt werden, muss das Eingabefeld Standort von Ihrem Admin in die entsprechende Assetklasse integriert werden.
Inventarisierung
Sie können an Standort-Assets Inventurprüfungen inklusive Aktualisierung vornehmen, um periodisch erforderliche Inventuranforderungen zu erfüllen und den Stand der Asset-Datenbank zu aktualisieren.
Voraussetzungen
Zum Durchführen der Inventarprüfung/-aktualisierung benötigen Sie mindestens die Nutzerrollen Asset Reader und Asset Maintainer. Wenden Sie sich dazu an Ihren Admin.
Hinweis für Administratoren: Sollen auch andere Nutzerrollen auf die Inventarisierung zugreifen können, benötigen diese Zugriffsrechte auf die Ressource /cmdb/inventory.
Inventur durchführen
Rufen Sie im Modul einen Standort, ein Gebäude oder einen Raum in der Detailansicht auf.
Alternativ: Rufen Sie im Modul einen Standort, ein Gebäude oder einen Raum auf.
Klicken Sie auf die Aktion
Im Modul :
| Im Modul : 
Es werden alle im Standort-/Gebäude-/Raum befindlichen Geräte in einer Tabelle aufgelistet und entsprechend ihres Inventur-Status farblich hervorgehoben (new, uncomfirmed, confirmed, missing).
Ändern Sie den Status von "uncomfirmed" zu "comfirmed", indem Sie das Asset im Feld unter der Tabelle suchen, auswählen und durch Anklicken von bestätigen. Dieser Statuswechsel ist nur temporär gültig für einen Inventurvorgang.
Das Auswahlfeld für das Hinzufügen neuer Assets leert sich nach Verlassen des Felds. Es werden alle ausgewähltenn Assets in die Tabelle übertragen.
Updatemodus:
Beim Wechsel in den Updatemodus wird allen Assets die bisher als uncomfirmed gelten, der Status "missing" zugeordnet.
Ist er nicht aktiv, werden alle neuen Geräte ergänzt. Es finden keine Änderungen an bestehenden Geräten statt.
Ist er aktiv, werden alle neuen Geräte ergänzt und der Bestand des gesamten Raumes aktualisiert. Achtung, unbestätigte Assets werden dabei entfernt!
Alle Assets erhalten durch die Inventur einen neuen Zeitstempel (neue Version mit neuem Inventarisierungszeitpunkt und -datum).
Hinweis für Administratoren: Das Attribute "LocationRecordedDateTime" darf nicht entfernt werden, da dort der Zeitstempel hinterlegt wird.
Bei Bedarf kann die Liste als CSV Datei exportiert (Button ) werden.
Beim des Inventurvorgangs bleiben die Daten unverändert. Neue Geräte werden aus der Liste entfernt. Bestätigte Geräte wechseln in den Status uncomfirmed.