Die Organisations- bzw. Kontakttabelle
Im Kopfbereich der jeweiligen Tabelle finden Sie verschiedene Funktionen:
Filtern
Hier besteht die Möglichkeit, die Tabelle nach einem Suchbegriff zu durchsuchen. Geben Sie dazu den Begriff ein und klicken Sie auf das Filtersymbol.
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Abhängigkeit der Kontakttabelle aufheben / Kontakttabelle von Organisationstabelle abhängig machen
Import
Bei Anklicken öffnet sich das Formular zum Import von Daten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Allgemeine Funktionserläuterungen .
CSV Export
Exportiert die gewählten Kontakte/Organisationen in eine CSV-Datei. Die Aktion wird aktiv, sobald mindestens ein Kontakt/eine Organisation in der Tabelle ausgewählt wurde. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Allgemeine Funktionserläuterungen .
Filter (in jeder Spalte)
Hier besteht die Möglichkeit, die jeweilige Spalte nach einem Suchbegriff zu durchsuchen. Geben Sie dazu den Begriff ein und klicken Sie auf das Filtersymbol.
Hinweis
Hinweise für den CSV-Import und -Export
Die exportierte CSV-Datei enthält u.a. nachfolgende Attribute (Spalten):
Export von Organisationen: Attribut "Nummer" (das Attribut "Name" ist nicht eindeutig).
Export von Kontakten: Attribut "EMail".
Die Werte in diesen Attributen bilden die Grundlage für eine korrekte Zuordnung der Datensätze beim (Re-)Import. Stellen Sie daher vor dem Import sicher, dass diese Werte nur einmal in der CSV-Datei existieren. Existieren die Nummer bzw. die E-Mail-Adresse noch nicht in KIX, werden diese Datensätze neu angelegt. Existieren sie bereits in KIX, können Sie im Import-Dialog festlegen, wie mit diesen Daten verfahren werden soll.
Möchten Sie einen bestimmten Organisationseintrag oder einen Kontakt öffnen, klicken Sie auf die Zeile der Tabelle.
Zugeordnete Kontakte anzeigen
Das Symbol im Kopf der Tabelle Übersicht Kontakte stellt eine Abhängigkeit der beiden Tabellenwidgets her und ist initial inaktiv. Aktivieren Sie die Abhängigkeit, um automatisch Kontakte angezeigt zu bekommen, die ausgewählten Organisationen zugeordnet sind.
Wenn Sie in der Tabelle Übersicht Organisationen einen Filter anwenden, aktualisiert sich die Tabelle Kontakte entsprechend. Als Ergebnis werden die Kontakte angezeigt, die den entsprechenden Organisationen zugeordnet sind. Es ist möglich, mehrere Auswahlkriterien anzuwenden. Selbst wenn alle Filter in der Tabelle Übersicht Organisationen gelöscht werden, zeigt die Tabelle Zugeordnete Kontakte weiterhin die vorausgewählten Kontakte an.
Diese Abhängigkeit wird erst wieder aufgelöst, wenn Sie anklicken.
Wenn die Abhängigkeit zwischen den beiden Tabellen aktiv ist, berücksichtigt die Suche im Header nur Organisationen. In der Kontakt-Tabelle werden die Kontakte angezeigt, die den gefundenen Organisationen zugeordnet sind. Wenn die Abhängigkeit aufgelöst ist, berücksichtigt die Suche beide Tabellen und zeigt jeweils die Suchergebnisse an.