Wie erstelle ich einen Wartungsplan?
Nach dem Anklicken des Buttons "Neuer Wartungsplan" öffnet sich das Formular:
Abb.: Formular "Neuer Wartungsplan"
Felder, die mit einem * versehen sind, sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.
Feld | Inahlt |
|---|---|
Wartungsservice | Wählen Sie aus einem Drop Down Menü, den Wartungsservice aus, welcher der Leistung aus dem Serviceangebot entspricht, die für die Wartung benötigt wird. |
Wartungsname | Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für den Wartungsplan. |
Planungstyp | Hierüber definieren Sie, auf welchem zeitlichen Intervall die Wartung beruht.
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Starttermin | Geben Sie das Datum an, ab welchem Tag erstmals Planungsaufgaben fällig werden. |
Enddatum | Geben Sie das Datum an, an welchem Tag letztmalig Planungsaufgaben fällig werden. Die Angabe ist optional. Lassen Sie diese weg, läuft der Wartungsplan ohne zeitliche Begrenzung. |
Intervall | Legen Sie fest, mit welcher Frequenz die Wartung fällig wird. Die Form mussdabei folgenden Muster folgen: "<Anzahl>y <Anzahl>m <Anzahl>w<Anzahl>d" (Bsp. "2y" = "aller 2 Jahre"; "1m" = "jeden Monat"; "27d" = "aller 27Tage"). HinweisExkurs: Beispiel zu Intervall Wochentag pro Monat basierend Der Wartungsplan wird am 13.7.23 , einem Donnerstag erstellt. Dies ist zeitgleich das Startdatum des Wartungsplans. Die Wartungsaufgaben sollen jeden 3. Dienstag eines jeden 4. Monats geplant werden. Die Ausführungen erfolgen am:
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Projektion (d) | Vorschaudauer: Geben Sie die Anzahl der Tage ausgehend von heute ein, für die Aufgaben erstellt werden sollen. |
Vorläufige Planung (d) | Geben Sie die Anzahl der Tage vor der Fälligkeit einer Wartung ein, an der ein Ticket erstellt werden soll. Die Planungsaufgabe wechselt damit von projiziert zu geplant. Die Aufgabe erhält ein Ticket. |
Ticketvorlage | Wählen Sie eine Ticketvorlage aus, die zur Planung der Wartungsaufgabe verwendet werden soll. Damit werden z. B. das beauftragte Team, Inhalte der Aufgabenbeschreibung, FAQ-Verweise sowie weitere Angaben für die Umsetzung der Wartung vor ausgefüllt. HinweisSteht Ihnen keine für Ihre Belange entsprechende Vorlage zur Verfügung, wenden Sie sich an Ihren Admin. |
Suchprofil | Legen Sie Asset-Suchprofile an, um diesen Wartungsplan auch auf später erstellte Geräte anzuwenden, ohne diese nochmals explizit auswählen zu müssen. Alle Assets, die diesem Suchprofil entsprechen, unterliegen dem Wartungsplan bei Vorausschau und Planung. Aktivieren Sie das Suchprofil durch Anklicken des Schalters. Einmal pro Tag wird das Suchprofil automatisch aktualisiert. |
Betroffene Assets | Geben Sie an, welches Asset bzw. welche Assets von diesem Wartungsplan betroffen sind. Durch Eingabe von mindestens drei Zeichen wird die Suche gestartet. HinweisSie können entweder ein betroffenes Asset eingeben oder aber ein Suchprofil erstellen. |
Speichern Sie das Formular zum Schluss ab. Es erscheint in der Übersicht.
Berechnung der Zeitpunkte von Wartungsaufgaben
Abb.: Grafische Darstellung zur Berechnung der Zeitpunkte von Wartungsaufgaben