General Catalog

Der General Catalog ist ein Werte Katalog, in dem Sie die unterschiedlichsten Werte für Assets ablegen können, um sie an anderer Stelle im System wiederzuverwenden. Häufige Bezeichnungen sind auch Gesamtkatalog oder Allgemeiner Katalog. Den General Catalog finden Sie im MenüAssets → General Catalog 

Im General Catalog können Sie Auswahlwerte für Dropdownlisten wie bspw. Attribute von Asset-Klassen oder auch Ereigniszustände von Assets (z. B. Verwendungsstatus oder Vorfallstatus) hinterlegen. Auch das Hinterlegen von Baugruppenreihen, Modelltypen, Gerätetypen, Gebäudearten usw. ist möglich. In Klassendefinitionen können Sie auf diese Auswahlwerte referenzieren, sodass sie den Agenten beim Anlegen neuer Assets zur Verfügung stehen.

Beispiel: 

Sie legen im Menü Assets → Asset Klassen eine eigene Asset-Klasse "Fahrzeuge" an (s. Eine Asset-Klasse anlegen oder bearbeiten) und hinterlegen für diese im General Catalog die Auswahlwerte für den "Fahrzeugtyp" (Lkw, Pkw, Transporter).

Abb.: Die im General Catalog hinterlegten Werte stehen als Auswahlwerte in der Assetklasse "Fahrzeuge" zur Verfügung

Der General Catalog enthält im Auslieferungszustand bereits eine Auswahl an Werten, die vom System bzw. von den Initialdaten verwendet werden. Sie weitere Werte ergänzen oder nicht benötigte Werte auf "ungültig" setzen. Das Löschen von Werten aus dem General Catalog ist nicht möglich.

Einen neuen Wert im General Catalog hinzufügen

1. Navigieren Sie im Explorer des Admin Moduls zu Assets → General Catalog.

   Im Contentbereich wird eine Tabelle geöffnet, welche alle im General Catalog angelegten Werte auflistet.

2. Klicken Sie in der Tabelle auf  Neuer Wert.

   Es wird ein Formular-Dialog geöffnet, in dem Sie einen neuen Wert anlegen können.

3. Füllen Sie das Formular aus (s. Konfigurationsparameter) und setzen Sie die Gültigkeit auf "gültig"

4. Speichern Sie Ihre Eingaben mit Speichern.

Der neue Wert ist nun angelegt. Anschließend können Sie bspw. im Menü Assets → Asset Klasen eine neue Asset-Klasse (z. B. "Fahrzeuge") anlegen und in der Klassendefinition auf die hier hinterlegten Werte zurückgreifen.

Abb.: Werte des General Catalogs über die Klassendefinition bereitstellen

Konfigurationsparameter

Parameter	Beschreibung
Klasse	Tragen Sie einen Freitext ein oder wählen Sie einen Wert aus der Dropdown-Liste. Auf diese Bezeichnung können Sie im Quellcode der Asset-Klassendefinition referenzieren. Wenn Sie einen Freitext eintragen (z. B. ITSM::ConfigItem::Fahrzeuge::Type), wird automatisch eine neue Klasse erzeugt. Zu dieser Klasse können Sie nach dem Speichern weitere Werte anlegen. Sie steht nach dem Speichern im Auswahlfeld "Klasse"  zur Verfügung.
Name	Geben Sie den Auswahlwert an, z. B. Lkw oder Pkw. Legen Sie mehrere Einträge mit der gleichen General Catalog Klasse und unterschiedlichen Namen an, um eine Liste von Auswahlwerten zu definieren.
Icon	Wählen Sie ein Icon aus, mit dem die Klasse gekennzeichnet werden soll. Sie können ein Icon aus einer der bereitgestellten Bibliotheken wählen oder eine Grafik-Datei hochladen.
Tags	Optional: Hinterlegen oder Auswählen von Schlagwörtern zur Kennzeichnung dieses Konfigurationsobjektes. Dient der Suche nach zusammengehörenden Konfigurationsobjekten . (siehe auch: Tagging von Objekten).
Gültigkeit	gültig: Die Klasse ist gültig und kann verwendet werden. (temporär) ungültig: Die Klasse kann (vorübergehend) nicht verwendet werden.