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Inventarisierung

Sie können an Standort-Assets Inventurprüfungen inklusive Aktualisierung vornehmen, um periodisch erforderliche Inventuranforderungen zu erfüllen und den Stand der Asset-Datenbank zu aktualisieren.

Voraussetzungen

Zum Durchführen der Inventarprüfung/-aktualisierung benötigen Sie mindestens die Nutzerrollen Asset Reader und Asset Maintainer. Wenden Sie sich dazu an Ihren Admin.

Hinweise für Administratoren

  • Sollen auch andere Nutzerrollen auf die Inventarisierung zugreifen können, benötigen diese Zugriffsrechte auf die Ressource /cmdb/inventory.

  • Bei der Inventarisierung wird ein Zeitstempel am Asset gesetzt, welcher im Assetattribut LocationRecordedDateTime gespeichert wird. Möchten Sie selbst angelegte Assetklassen inventarisieren, so müssen Sie dieses Attribut an den jeweiligen Assetklassen ergänzen (sofern es nicht bereits vorhanden ist).

    {
  'CountDefault' => 0,
  'CountMax' => 1,
  'CountMin' => 0,
  'CustomerVisible' => 0,
  'Input' => {
    'Required' => 1,
    'Type' => 'DateTime',
    'YearPeriodFuture' => 10,
    'YearPeriodPast' => 20
  },
  'Key' => 'LocationRecordedDateTime',
  'Name' => 'Location Recorded',
  'Searchable' => 1
},
Inventur durchführen

  1. Rufen Sie im Modul Assets einen Standort, ein Gebäude oder einen Raum in der Detailansicht auf.

    Alternativ: Rufen Sie im Modul Standorte einen Standort, ein Gebäude oder einen Raum auf.

  2. Klicken Sie auf die Aktion Inventur durchführen

    Im Modul Assets: assets_Inventur-durchfuehren.png | Im Modul Standorte: standorte_inventur-durchfuehren.png

    • Es werden alle im Standort-/Gebäude-/Raum befindlichen Geräte in einer Tabelle aufgelistet und entsprechend ihres Inventur-Status farblich hervorgehoben (new, uncomfirmed, confirmed, missing).

      • Ändern Sie den Status von "uncomfirmed" zu "comfirmed", indem Sie das Asset im Feld unter der Tabelle suchen, auswählen und durch Anklicken von Übernehmen bestätigen. Dieser Statuswechsel ist nur temporär gültig für einen Inventurvorgang.

        Das Auswahlfeld für das Hinzufügen neuer Assets leert sich nach Verlassen des Felds. Es werden alle ausgewähltenn Assets in die Tabelle übertragen.

    • Updatemodus:

      • Beim Wechsel in den Updatemodus wird allen Assets die bisher als uncomfirmed gelten, der Status "missing" zugeordnet.

      • Bei inaktivem Updatemodus werden alle neuen Geräte ergänzt. Es finden keine Änderungen an bestehenden Geräten statt.

      • Bei aktivem Updatemodus werden alle neuen Geräte ergänzt und der Bestand des gesamten Raumes aktualisiert. Achtung, unbestätigte Assets werden dabei entfernt!

    • Alle Assets erhalten durch die Inventur einen neuen Zeitstempel (neue Version mit neuem Inventarisierungszeitpunkt und -datum).

      Hinweis für Administratoren: Das Attribute "LocationRecordedDateTime" darf nicht entfernt werden, da dort der Zeitstempel hinterlegt wird.

    • Bei Bedarf kann die Liste als CSV Datei exportiert (Button CSV-Export) werden.

    • Beim Rücksetzen des Inventurvorgangs bleiben die Daten unverändert. Neue Geräte werden aus der Liste entfernt. Bestätigte Geräte wechseln in den Status uncomfirmed.

In diesem Abschnitt: